Τρυπητήρια
Η τακτοποιημένη οργάνωση των εγγράφων ξεκινά συχνά από τη σωστή διάτρηση του χαρτιού. Οι διατρητές επιτρέπουν την εύκολη δημιουργία οπών για την αρχειοθέτηση σε ντοσιέ και διαφέρουν ως προς τη χωρητικότητα, την κατασκευή αλλά και τον αριθμό των οπών που μπορούν να δημιουργήσουν ταυτόχρονα.
Τρυπητήρια
Η οργάνωση των εγγράφων απαιτεί ακριβή και ομοιόμορφη διάτρηση, που εξασφαλίζει εύκολη αρχειοθέτηση σε κλασέρ ή ντοσιέ. Οι διατρητές διαφέρουν κυρίως ως προς τη χωρητικότητα και την κατασκευή τους. Οι κλασικοί διατρητές γραφείου είναι κατάλληλοι για συνηθισμένη χρήση, ενώ τα πιο ανθεκτικά μοντέλα διαχειρίζονται μεγαλύτερο αριθμό φύλλων ταυτόχρονα.
Οι διαφορές μεταξύ των επιμέρους παραλλαγών εκδηλώνονται επίσης στον αριθμό των οπών και στην απόστασή τους. Πρότυπο αποτελούν οι δύο οπές για τα συνηθισμένα ντοσιέ, υπάρχουν όμως και μοντέλα με δυνατότητα ρύθμισης ή με περισσότερες οπές. Πρακτικό στοιχείο είναι ο ρυθμιζόμενος οδηγός χαρτιού, που βοηθά να εξασφαλιστεί η ακριβής τοποθέτηση των οπών.
Κατά τη συχνή χρήση παίζουν ρόλο επίσης η άνεση και η σταθερότητα. Η ελαστική βάση εμποδίζει το γλίστρημα πάνω στο τραπέζι και η στιβαρή κατασκευή διευκολύνει την εργασία ακόμη και με μεγαλύτερο όγκο χαρτιού. Ορισμένοι διατρητές διαθέτουν δοχείο για τα απορρίμματα, που αδειάζει εύκολα.
Οι διατρητές αποτελούν έτσι βασικό εξοπλισμό για το γραφείο αλλά και για την οικιακή οργάνωση των εγγράφων, όπου είναι σημαντική η ακρίβεια, η απλότητα και η αξιοπιστία στην καθημερινή χρήση.